Toimitusehdot — Gentil Oy
(Y-tunnus 2641642–6)
Toimitusehdot ovat voimassa siitä hetkestä, kun asiakas hyväksyy tarjouksen tai tekee tilauksen.
Nämä toimitusehdot koskevat Gentil Oy:n (jäljempänä ”Toimittaja”) tarjoamia graafisen suunnittelun, kuvituksen, taiton ja digitaalisen suunnittelun palveluita.
Asiakas hyväksyy nämä ehdot tilausta tehdessään.
1. Yleistä
Gentil Oy tuottaa graafista suunnittelua, kuvituksia, taittoa ja siihen liittyviä digitaalisia palveluja.
Ehdot koskevat kaikkia toimeksiantoja, ellei kirjallisesti toisin sovita.
2. Tarjous ja sopimuksen synty
2.1 Tarjous on voimassa 14 päivää, ellei muuta ilmoiteta.
2.2 Sopimus syntyy, kun asiakas vahvistaa tilauksen sähköpostitse.
2.3 Suulliset muutokset tulevat voimaan vasta kirjallisen vahvistuksen jälkeen.
3. Aikataulut ja toimitukset
3.1 Aikataulu sovitaan ennen työn aloittamista.
3.2 Aikataulu edellyttää, että asiakas toimittaa tarvittavat materiaalit ajallaan.
3.3 Jos asiakas viivästyy aineiston toimittamisessa tai hyväksyntäviiveissä, Toimittaja voi siirtää aikataulua ilman korvausvastuuta.
3.4 Toimitukset tehdään digitaalisesti, ellei muuta sovita.
4. Hinnat, laskutus ja keskeytykset
4.1 Hinnat ilmoitetaan arvonlisäverottomina + kulloinkin voimassa oleva ALV.
4.2 Maksuehto on 14 päivää netto.
4.3 Viivästyneistä maksuista peritään lainmukainen viivästyskorko.
4.4 Lisätyöt
Tarjous kattaa vain tarjouksessa mainitut työt.
Kaikki lisämuutokset, ylimääräiset luonnokset, materiaalimuunnokset, uudet versiot tai projektiin kuulumattomat työt laskutetaan tuntihinnan mukaan.
4.5 Peruutukset ja keskeytykset
Jos asiakas peruuttaa työn sen aloittamisen jälkeen, Toimittajalla on oikeus laskuttaa:
- tehty työ täysimääräisenä, ja
- vähintään 50 % sovitusta kokonaishinnasta, jos työ on edennyt luonnosvaiheen yli.
Luonnokset ja niihin käytetty työaika laskutetaan aina.
4.6 Julkaisematta jättäminen
Asiakkaan päätös olla julkaisematta tehtyä työtä ei vaikuta laskutukseen.
Työ katsotaan toimitetuksi, kun sovittu aineisto on luovutettu.
4.7 Asiakkaasta johtuvat viivästykset
Mikäli työ keskeytyy tai viivästyy asiakkaan toimien vuoksi, Toimittaja voi siirtää aikataulua tai laskuttaa uudelleenaloituksesta tuntihinnan mukaan.
5. Asiakkaan vastuut
5.1 Asiakas vastaa siitä, että hänellä on käyttö- ja julkaisuoikeudet kaikkeen materiaaliin, jonka hän toimittaa (kuvat, logot, tekstit).
5.2 Asiakas vastaa materiaalin oikeellisuudesta ja tekijänoikeuksien lainmukaisuudesta.
5.3 Mikäli asiakas toimittaa virheellistä tai puuttuvaa materiaalia, Toimittaja ei vastaa siitä aiheutuvista viivästymisistä tai virheistä.
6. Vedokset ja hyväksyntä
6.1 Asiakkaalle toimitetaan luonnokset tai vedokset sovitussa muodossa.
6.2 Asiakas hyväksyy työn ennen painamista, julkaisemista tai toimitusta.
Toimittajaa ei voida pitää vastuussa painovirheistä tai muista virheistä, mikäli asiakas on hyväksynyt vedoksen.
7. Tekijänoikeudet ja käyttöoikeudet
7.1 Tekijänoikeudet
Teoksen tekijänoikeus säilyy Toimittajalla (Gentil Oy / Ulla Sainio), ellei kirjallisesti toisin sovita.
7.2 Käyttöoikeus
Asiakkaalle myönnetään sovitun laajuinen käyttöoikeus.
Käyttöoikeus voi koskea esimerkiksi:
- yksittäistä julkaisua
- tiettyä tuotetta
- tiettyä käyttökertaa
- tiettyä aikaväliä
- määrättyä kampanjaa
7.3 Arkistointioikeus
Asiakas saa arkistoida teoksen sisäiseen käyttöönsä, esim. projektin dokumentointiin tai myöhempiin samaan projektiin liittyviin tarpeisiin.
Arkistointi ei oikeuta teoksen uuteen, laajennettuun tai erilaiseen käyttöön ilman Toimittajan lupaa.
7.4 Ei oikeutta muokkaamiseen tai uudelleenkäyttöön
Asiakas ei saa muokata työtä, käyttää sitä uudessa tarkoituksessa tai laajentaa sen käyttöä ilman erillistä sopimusta ja lisäkorvausta.
7.5 Tekijänoikeustulo (ALV 0 %)
Osasta töitä (erityisesti yksittäisten kuvitusten käyttöoikeuksista) voidaan laskuttaa arvonlisäverottomana tekijänoikeustulona, mikäli työ täyttää tekijänoikeuslain (45 §) edellytykset.
Asiakkaalle kerrotaan laskutustapa etukäteen.
7.6 Portfolio-oikeus
Ellei kirjallisesti toisin sovita tai ellei ole tehty salassapitosopimusta, Toimittajalla on oikeus käyttää toteutettuja töitä omassa markkinoinnissaan, portfolioissa ja esittelymateriaaleissa.
Arkaluontoista tai luottamuksellista materiaalia ei julkaista ilman lupaa.
7.7 Ei automaattista yksinoikeutta
Tilauksen mukana ei siirry yksinoikeutta teokseen.
Toimittaja voi käyttää teosta omissa esittelyissään tai muissa soveltuvissa yhteyksissä, ellei asiakkaalle ole erikseen myönnetty yksinoikeutta lisämaksua vastaan.
7.8 Kortit, yksittäiset kuvitukset ja kertakäyttöoikeudet
Kun työ tilataan yksittäiseen tuotteeseen (esim. kortti, juliste, yksittäinen kuvitus), asiakkaalle myönnettävä käyttöoikeus koskee vain sovitun laajuista käyttöä ja aikaa.
Muu tai laajempi käyttö edellyttää erillistä lisenssiä.
7.9 Laajennetut lisenssit ja yksinoikeudet
Laajemmat lisenssit (kuten yksinoikeus, lisäpainokset, uusi käyttötarkoitus tai ajallinen jatko) hinnoitellaan erikseen kirjallisella sopimuksella.
8. Reklamaatiot ja vastuunrajoitukset
8.1 Mahdolliset virheet tulee ilmoittaa 7 päivän sisällä toimituksesta.
8.2 Toimittajan vastuu rajoittuu enintään työn laskutettuun arvoon.
8.3 Toimittaja ei vastaa epäsuorista vahingoista, painon virheistä, ulkopuolisten toimijoiden virheistä tai asiakkaan itse tekemistä muokkauksista.
9. Force majeure
Toimittaja ei vastaa viivästyksistä tai vahingoista, jotka johtuvat ylivoimaisesta esteestä (sairaus, verkko-ongelmat, tekniset häiriöt, poikkeukselliset olosuhteet).
10. Sovellettava laki
Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.
Erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvottelemalla.
Toissijaisesti asia käsitellään Toimittajan kotipaikan käräjäoikeudessa.
Laskutustiedot
Gentil Oy
Y-tunnus 2641642–6
Sähköposti: info@ullasainio.com
Helsinki, Suomi
Pankkiyhteys (IBAN)
FI11 1228 3000 0544 84
BIC: NDEAFIHH (Nordea)
Verkkolaskutustiedot
Verkkolaskuosoite (IBAN): FI11 1228 3000 0544 84
Operaattori: Nordea
BIC: NDEAFIHH
OVT-tunnus: 003726416426
Tilitiedot on tarkoitettu ainoastaan laskutusta varten.
Laskut voi lähettää verkkolaskuna tai PDF-muotoisena sähköpostitse.